Agendar Demonstração
As férias estão chegando. Sua colônia de férias está preparada?
Organizar uma colônia de férias é muito mais do que receber inscrições.
São centenas de crianças, diversas unidades, turmas por faixa etária, atividades diferentes, monitores, parceiros, pagamentos, documentos, autorizações.
Tudo precisa acontecer no momento certo.
É justamente para simplificar toda essa operação que existe a Savvy Gateway.
Enquanto a equipe administrativa visualiza toda a operação…
turmas…
unidades…
vagas…
monitores…
e atividades…
os pais visualizam apenas aquilo que foi disponibilizado para contratação.
Mais organização.
Mais controle.
Mais segurança operacional.
Nem toda empresa trabalha da mesma forma.
Algumas permitem inscrições totalmente online.
Outras preferem que toda matrícula seja realizada pelo atendimento personalizado.
Na Savvy Gateway você escolhe.
Também é possível disponibilizar apenas alguns serviços para contratação online.
Por exemplo…
abrir inscrições para a Colônia de Julho, disponibilizando para os pais a contratação por turnos…
mas manter as refeições adicionais apenas para venda interna.
O responsável escolhe a unidade.
Seleciona o turno e as semanas.
Informa os dados da criança.
Anexa documentos quando necessário.
Realiza a Autorização.
Envia carteirinhas de convênio ou clube.
Tudo fica armazenado digitalmente.
Sem papel.
Sem retrabalho.
Cada empresa possui sua própria estratégia comercial.
Desconto por pagamento antecipado.
Desconto para irmãos.
Pacotes de semanas.
Desconto conforme a forma de pagamento.
Desconto pela compra antecipada.
Ou prioridade para associados de clubes parceiros.
Tudo pode ser configurado na plataforma.
Após a matrícula…
a Savvy Gateway mantém o relacionamento com os responsáveis.
Confirmações.
Lembretes.
Informações.
Campanhas.
Dias antes do início da colônia…
os responsáveis recebem mensagens para confirmar presença.
Caso desistam ou solicitem mudanças no agendamento…
a plataforma atua ativamente para o preenchimento deste horário e a fila de espera é acionada.
Outra família pode ser atendida imediatamente. Sua agenda permanece sempre otimizada.
A colônia de férias pode oferecer diversas formas de pagamento, conforme sua conveniência.
Crédito.
Débito.
Boleto.
PIX.
Dinheiro.
Depósito.
Ou até mesmo a maquininha da própria empresa.
Tudo integrado à mesma operação.
A Inteligência Financeira começa aqui.
As inscrições e matrículas podem remunerar automaticamente todos os participantes envolvidos.
A empresa organizadora.
O clube parceiro.
Os coordenadores.
Parceiros comerciais.
Ou qualquer outro participante da operação.
Tudo conforme regras previamente configuradas.
Sem planilhas.
Sem cálculos manuais.
Com total transparência para todos.
Alguns profissionais recebem um percentual sobre cada matrícula.
Outros recebem valores fixos por turma.
Clubes podem receber participação sobre as inscrições.
Coordenadores podem ser remunerados por comissões.
Parceiros comerciais podem ser comissionados.
A Savvy Gateway permite configurar todos esses modelos, combinados ou em separado para cada situação.
No momento da inscrição…
os responsáveis realizam o aceite eletrônico dos termos da colônia.
Regras de participação.
Autorizações de imagem.
Informações médicas.
Responsabilidades.
Todos os registros ficam armazenados com data, horário e versão do documento.
Sempre disponíveis para consulta.
A plataforma também automatiza a emissão, alteração e cancelamento de documentos fiscais.
Mais segurança.
Mais organização.
Mais tranquilidade.
Sua empresa pode administrar uma única unidade…
…ou dezenas delas.
Com a Savvy Gateway, todas as operações ficam centralizadas em uma única plataforma.
Cada unidade possui sua própria programação, equipes, turmas, vagas e políticas comerciais.
Ao mesmo tempo, a administração acompanha tudo de forma integrada.
É possível comparar resultados, controlar ocupação, acompanhar inscrições em tempo real e padronizar processos entre todas as unidades.
Mais autonomia para cada equipe.
Mais controle para a gestão.
Tudo em um único ambiente.
A Savvy Gateway já oferece um modelo pré-configurado para empresas organizadoras de colônias de férias.
A implantação é simples.
Nossos consultores acompanham toda a configuração.
Treinam os usuários.
E permanecem ao lado da sua empresa durante toda a implantação.
Animação
Consultor.
Checklist.
Treinamento.
Sistema entrando em operação.
Enquanto a Savvy Gateway cuida da gestão…
sua equipe pode dedicar energia ao que realmente importa.
Criar férias inesquecíveis para cada criança.
Com mais organização.
Mais controle.
Mais segurança.
E muito mais eficiência.
