Colonia-de-ferias

Colônias de férias tem várias complexidades, sendo o controle de todos os detalhes das inscrições e dos cuidados com as crianças essencial. Além disso, sempre há solicitações de trocas de dias, de horários, de unidades, cancelamentos ou inclusão de novos dias, de refeições e de outros serviços opcionais. Também é necessário limitar a faixa etária das turmas, diferenciar preços, conceder descontos, priorizar prazos ou restringir as inscrições para sócios ou outras categorias. 

Com a Oakadoo você consegue criar um site de inscrições oferecendo a contratação por diárias ou pacotes de dias ou semanas, com opções de diferentes horários e serviços complementares como transporte e refeições opcionais ou de contratação obrigatória, além de cobrar taxa de inscrição para cobertura de custos de processamento da inscrição, de uniformes, etc.

É possível controlar que tipo de cliente se inscreve mediante apresentação e validação de documentos, além de configurar vários tipos de descontos como, por exemplo, para sócios da instituição ou por quantidade de dias ou de semanas contratadas, por número de crianças inscritas, por forma de pagamento, e criar lotes promocionais para inscrições antecipadas, além de emitir cupons de desconto para casos específicos.

Cancelamentos e trocas de dias, de horários, de criança inscrita ou de unidade também podem processados de forma automática, diretamente pelo seu cliente no site de inscrições, e você pode estabelecer diferentes taxas para cada operação, por faixas de antecedência. Isso descomplica muito a sua operação, as alterações são imediatamente refletidas nos relatórios, além de representar uma fonte adicional de receita.

Todas as inscrições, cancelamentos e trocas impactam no controle de vagas ou na capacidade de atendimento de um determinado recurso ou instalação. Por exemplo, você pode configurar o seu site de inscrições para aceitar mais crianças no horário da manhã do que no da tarde, se o seu espaço for mais utilizado por outras atividades no turno da tarde.

E, se você tem mais de uma unidade de colônia de férias, a Oakadoo permite criar diversos sites de inscrição no mesmo painel, proporcionando um controle integrado e consolidado de todas suas operações, além de permitir consultas e emissão de relatórios com diversos filtros.

Outra possibilidade muito legal, que proporciona total transparência na relação com parceiros, é a divisão automática de receitas. Basta você cadastrar os recebedores e definir a regra de divisão, que toda receita será automaticamente dividida e pode ser sacada com independência pelos recebedores. Por exemplo, um clube que contrata uma empresa de recreação para realizar a colônia e acorda que 10% da receita será destinada ao clube e 90% para a empresa organizadora. Essa solução contribui para uma relação de confiança entre os parceiros, além de reduzir riscos trabalhistas, pois não há transferência de recursos do contratante para o contratado.

Vem para a Oakadoo!