Agendar Demonstração
Um clube social ou esportivo oferece muito mais do que espaços para seus associados
São escolinhas esportivas, academias, atividades fitness, aulas, eventos, reservas de quadras, salões, churrasqueiras e uma infinidade de serviços.
E cada um deles pode ter regras, horários, valores, públicos e formas de contratação diferentes.
Administrar tudo isso com eficiência exige muito mais do que organizar a agenda e verificar pagamentos.
É preciso conectar toda a operação
Com a Savvy Gateway, o associado pode contratar seus serviços diretamente pela plataforma.
- Fazer uma inscrição.
- Reservar uma quadra.
- Agendar uma atividade.
- Contratar um espaço.
- Ou participar de um evento.
Tudo de acordo com as regras definidas pelo próprio clube.
Nas atividades com mensalidade, o associado também ganha autonomia.
Pode fazer sua inscrição online, cancelar ou pausar o serviço e, quando tiver um imprevisto, solicitar a troca de um dia ou horário.
E o clube define previamente as condições para cada operação: prazos de antecedência, taxas de cancelamento, taxas de troca e outros valores adicionais.
Nas atividades com mensalidade, o associado também ganha autonomia.
Pode fazer sua inscrição online, cancelar ou pausar o serviço e, quando tiver um imprevisto, solicitar a troca de um dia ou horário.
E o clube define previamente as condições para cada operação: prazos de antecedência, taxas de cancelamento, taxas de troca e outros valores adicionais.
Para eventos, a plataforma permite criar uma estratégia de venda completa.
O clube pode definir quem terá acesso primeiro, estabelecer lotes, descontos e condições especiais.
O primeiro lote pode ser exclusivo para sócios.
Depois, a venda pode ser ampliada para convidados ou não sócios.
Também é possível oferecer descontos por quantidade de inscrições ou pela forma de pagamento.
E até permitir uma pré-reserva sem pagamento, oferecendo uma condição especial para quem concluir a compra naquele momento.
E o clube também define quem pode contratar cada serviço.
Uma atividade pode ser exclusiva para sócios.
Outra pode ser aberta para convidados ou não sócios.
E os valores podem variar de acordo com cada categoria.
O responsável pela contratação também pode fazer uma inscrição para si, para seus dependentes ou para outros usuários vinculados à sua conta.
No caso de não sócios, o clube ainda pode analisar e aprovar cada solicitação antes da confirmação da inscrição.
E quando o associado precisa de ajuda, a Secretaria também ganha autonomia.
Pelo modo suporte, a equipe autorizada pode acessar a conta do contratante e realizar as operações permitidas.
Inclusive aquelas situações que exigem uma intervenção da administração.
- Cancelar ou trocar um horário fora do prazo.
- Conceder um desconto.
- Abonar uma taxa.
- Resolver uma situação excepcional.
Tudo dentro das permissões definidas pelo clube.
E toda essa operação pode trabalhar com diferentes formas de pagamento.
- Cartão de crédito à vista ou parcelado, com valor mínimo por parcela.
- Cartão de débito.
- Boleto.
- Pix.
- Dinheiro.
- Depósito na conta do clube.
- Ou pagamento diretamente na maquininha do clube.
A Savvy Gateway organiza essas diferentes formas de recebimento dentro da mesma operação.
Mas um clube também pode trabalhar com parceiros.
Empresas esportivas, professores, recreadores, produtores de eventos, artistas e outros profissionais podem oferecer serviços dentro das instalações do clube.
A Savvy Gateway permite estruturar essa operação de forma transparente.
O clube disponibiliza sua estrutura.
O parceiro fornece seus profissionais, equipamentos ou serviços.
E a receita pode ser dividida diretamente entre os participantes, conforme as regras estabelecidas na parceria.
E quando uma contratação é cancelada, a operação financeira também acompanha essa mudança.
Estornos ou créditos para futuras contratações podem ser processados pela Savvy Gateway.
E quando existem diferentes recebedores envolvidos, os impactos financeiros também são refletidos nos extratos correspondentes.
Assim, uma alteração feita pelo usuário não fica isolada em uma agenda.
Ela percorre toda a operação.
Para a gestão, todas essas movimentações ficam refletidas nos registros da plataforma.
Os relatórios de inscritos e participantes são atualizados automaticamente.
Cancelamentos, trocas e novas inscrições são incorporados à operação instantaneamente.
Assim, o clube sempre trabalha com a informação mais atual sobre seus serviços.
No momento da contratação, os usuários realizam o aceite eletrônico dos termos, regras e condições de utilização de cada serviço.
Regulamentos, responsabilidades, autorizações, condições de cancelamento, políticas de uso dos espaços e demais documentos podem ser apresentados e aceitos digitalmente.
Todos os registros ficam armazenados com data, horário e versão do documento, sempre disponíveis para consulta.
A plataforma também automatiza a emissão, alteração e cancelamento de documentos fiscais, de acordo com cada operação.
Mais segurança jurídica. Mais controle. Mais transparência para o clube e seus parceiros.
E se o clube possui diferentes unidades, a gestão pode ser centralizada em uma única plataforma.
Cada unidade pode ter seus próprios serviços, regras, horários e operações.
Enquanto a administração mantém uma visão centralizada de todo o negócio.
Mais do que um sistema de agendamento.
Mais do que um sistema financeiro.
A Savvy Gateway integra pessoas, processos, tecnologia e inteligência operacional.
Para que sua equipe dedique menos tempo à burocracia…
…e muito mais tempo ao cuidado com os pacientes.
Savvy Gateway
Tecnologia inteligente para clínicas que desejam crescer com organização, segurança e eficiência.
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